In die Steuerzukunft mit SAP S/4HANA
Immer mehr Unternehmen weltweit setzen auf SAP S/4 HANA, insbesondere dort, wo die Vorgängerversion SAP ECC bzw. R/3 abgelöst werden muss. WTS Österreich empfiehlt eine frühzeitige Planung für die Migration. Die steuerlichen Anforderungen an das neue SAP-System betreffen zahlreiche Prozesse und Module auch aus anderen Organisationseinheiten. Deshalb muss hier eine transparente Kommunikation und ein klares Anforderungsmanagement gewährleistet sein. WTS unterstützt dabei, die steuerlichen Anforderungen von der Konzeption bis zur Umsetzung zu steuern.
Bedeutung der Steuerfunktion
Unsere Erfahrung zeigt, wie wichtig es ist, die Steuerfunktionen frühzeitig in die Planungen einzubeziehen. Eine gründliche Anforderungsanalyse ist entscheidend für den Projekterfolg. Dies betrifft die steuerlichen Kernprozesse wie Beschaffung, Order-to-Cash (O2C) oder Procure-to-Pay (P2P). SAP S/4 HANA bietet großes Potenzial zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen, was langfristig Kosten spart und Mitarbeiter entlastet. Tools wie SAP Analytics Cloud und SAP Document and Reporting Compliance (DRC) lassen sich nahtlos integrieren, um Datenanalyse und Meldewesen zu optimieren. Durch diese Integration wird die Genauigkeit und Effizienz der steuerlichen Berichterstattung erheblich verbessert.
Projektablauf
Der Projektablauf zur Einführung von SAP S/4HANA bei WTS Digital folgt einem bewährten, strukturierten Ansatz, um sicherzustellen, dass die steuerlichen Anforderungen unserer Kunden präzise und effizient umgesetzt werden. Der Prozess gliedert sich in mehrere Phasen:
Initialworkshop und Kickoff
Zu Beginn des Projekts wird ein Initialworkshop durchgeführt, bei dem die fachliche Betroffenheit pro relevanter Steuerart identifiziert wird. In diesem Workshop wird auch die beste Vorgehensweise zur Begleitung der Umsetzung der steuerlichen Anforderungen erarbeitet. Dies bildet die Grundlage für den weiteren Projektverlauf.
Definition und Erstellung eines Backlogs
In dieser Phase werden die konkreten steuerlichen Anforderungen detailliert definiert. Dies erfolgt durch die Durchführung und Moderation von Workshops zu den relevanten Themen in den verschiedenen Steuerarten wie Ertragsteuern, indirekte Steuern, Verrechnungspreise und Quellensteuer. Die Ergebnisse dieser Workshops werden in einer Backlog-Liste dokumentiert, die als Anforderungsliste bis zur Umsetzung ausgesteuert wird.
Weiterführende Unterstützung und Dokumentation
Falls eine detaillierte Anforderungsdefinition notwendig ist, bieten wir technische und fachliche Unterstützung bei der Erstellung weiterer Dokumente. Dies gewährleistet, dass die Anforderungen präzise und nachvollziehbar dokumentiert werden, was für eine erfolgreiche Implementierung unerlässlich ist.
Umsetzungsbegleitung und Abstimmung
Während der Implementierung des SAP S/4HANA-Systems stehen wir in kontinuierlicher Abstimmung mit dem IT-Implementierungspartner. Dabei stellen wir sicher, dass die Anforderungen aus der Steuerabteilung korrekt umgesetzt und in das System integriert werden. Dazu werden funktionale Tests umgesetzt, in weiterer Folge der Go-Live begleitet und nachgelagert im Live-Betrieb in der sogenannten Hypercare-Phase der reibungslose Systembetrieb sichergestellt.
Mit diesem strukturierten Ansatz stellt WTS Digital Österreich sicher, dass die Einführung von SAP S/4HANA nicht nur den technischen Anforderungen gerecht wird, sondern auch die steuerlichen Prozesse effizient und regelkonform abgebildet werden.
